Папки-регистраторы относятся к канцелярским товарам. Их используют для систематизации, хранения и архивирования документов. Они применяются на предприятиях и в организациях для ведения документации. Практически все сотрудники предприятия имеют дело с документацией, но не все знают, как правильно называется папка с кольцами.
Виды папок для документов
Папка регистратор это приспособление, облегчающее хранение и сохранность документации. Работа с бумагами невозможна без этих принадлежностей. Их используют для хранения личных дел сотрудников, информации о клиентах, заказах, нормативной документации, товарообороте и других сведений. Перевод документации в электронный вид не снижает ценности бумажной работы, потому что многие организации предпочитают дублировать информацию в бумажном варианте, во избежание ее утраты. Технические характеристики папки регистратора оказывают значительное влияние на удобство ее
использование и качество хранения документов, поэтому следует обращать внимание на их параметры.
Эти канцтовары подразделяются на следующие категории:
- архивные,
- презентационные,
- адресные,
- с логотипом.
Все эти категории применяются в соответствующих случаях. Виды папок со скоросшивателем могут различаться в зависимости от материала корочек, устройства крепежного механизма, наличия или отсутствия дополнительных деталей.
Формат и размеры папок-регистраторов
Большинство папок изготавливается стандартных размеров формата А4, но производители изготавливают также эти канцтовары форматов А3 и А5. Размеры папок – регистраторов для документов выбираются, исходя из формата документации, которую обираются в них хранить. Обычно это стандартный А4, для хранения накладных и некоторых бухгалтерских документов А5, техническая документация, чертежи, дизайнерские решения могут храниться в А3.
Особенности папок-сегрегаторов
Сегрегаторы применяются для хранения документации на бумажных носителях. С их помощью документы систематизируются и могут храниться длительное время без потери данных.
Для папок-регистраторов, арочный механизм – наиболее распространенный способ фиксации бумаг. Они имеют 2 или 4 металлических кольца, снабженных прижимным устройством. Такая система позволяет надежно зафиксировать лежащие внутри бумаги, положив их в файл или проделав в них отверстия дыроколом. Механизм изготавливается из нержавеющей стали и очень прочен, поэтому вопрос, как починить папку с арочным механизмом, обычно не возникает – корочки изделия выходят из строя гораздо быстрее.
Критерии выбора
При выборе регистратора нужно проверить следующие характеристики изделия:
- качество материала, из которого изготовлены корочки;
- наличие кармашка под этикетку;
- толщина корешка;
- крепежный механизм.
Использование таких критериев при покупке канцтоваров позволит выбрать качественное изделие, которое прослужит долго. Если возникает вопрос, как вставлять файлы в папку с зажимом, можно задать вопрос продавцу. Обычно требуется поднять прижимную планку, отвести рычаг в сторону, чтобы поднять стойки, надеть на них отверстия мультифоры или документа. После этого надо вернуть рычаг на место, и зафиксировать положение бумаг прижимной планкой.
Кармашек для этикетки
Разные варианты этих канцелярских принадлежностей предусматривают сменные и несменяемые этикетки. Для сменных этикеток предусматривается наличие прозрачного кармашка для вставки этикетки. Если в модели регистратора кармашек отсутствует, этикетку либо пишут прямо на корочке, либо приклеивают клеем.
Торцевое кольцо и овал-кольцо
Кольцо на торце позволяет упростить задачу по доставанию изделия из плотного ряда других документов, при его наличии, достаточно вставить в него палец и потянуть. Регистраторы с торцевыми кольцами, вот как называются эти папки.
Овальные кольца фиксируют регистратор закрытым, что позволяет лучше обеспечивать сохранность документации.
Крепежный механизм сегрегатора
Сегрегатор с арочным механизмом – вот как называется папка с кольцами для файлов. Удержание документов внутри выполняется одним из двух типов механизмов. Арочно-кольцевое устройство рычажного типа включает в себя: рычажный механизм, прижимную планку, разжимные кольца с фигурным разрезом. Действующих гостов на папки регистраторы с арочным механизмом нет.
Кольцевое устройство разжимного типа устроено проще и имеет от 2 до 6 колец. 207 на 320 мм – размеры офисной папки регистратора с арочным механизмом.
Устройство механизмов арочного типа
Арочный относится к рычажному типу крепежного устройства регистратора. Представляет собой разъемные штыри, которые в закрытом состоянии механизма образуют латинскую D. Отлично фиксируют документы. В некоторых случаях эти канцелярские принадлежности продаются в разобранном виде. Ответить на вопрос как собрать папку регистратор с арочным механизмом, поможет инструкция.
Ширина корешка
Наибольшие отличия в формате изделий наблюдаются в ширине корешка. Эта характеристика канцелярских сегрегаторов определяет объем документации, которую может вместить изделие. Папки впускаются с корешками следующих размеров:
- 50 мм вместительностью до 480 л;
- 70 мм вмещает до 670 л;
- 75 мм, с вместимостью до 720 л;
- 80 мм позволяет поместить до 760 л;
- 125 мм вмещает 1100 л.
Учитывая указанные параметры, можно выбрать папки под разные объемы
документов.
